Projektszenario - Schulungsprojekt für Gesundheit und Sicherheit:
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:

Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
Der Training Delivery Manager wurde als älterer Benutzer identifiziert. Bevor das Projekt beginnt, wird dieser Manager jedoch langfristig krankgeschrieben. Die Führungskraft sagt, dass sie die Rolle des Senior User im Projektvorstand nicht ersetzen muss.
Ist dies eine angemessene Anwendung des Prinzips „definierte Rollen und Verantwortlichkeiten“ und warum?

• A. Ja, weil die Führungskraft sicherstellen kann, dass die Investition ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
• B. Nein, da die Trainer im Projektvorstand vertreten sein müssen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen der Trainer entsprechen.
• C. Ja, weil es ausreicht, zwei von drei Interessengruppen im Projektvorstand zu vertreten.
• D. Nein, da die für das Projekt erforderlichen Ressourcen und Fachkenntnisse intern oder extern sein können.

Die Führungskraft hat den Projektmanager gebeten, zu planen, dass der „E-Learning-Kurs“ verwendet wird, sobald er akkreditiert ist. Ziel ist es, mit dem Verkauf des „E-Learning-Kurses“ zu beginnen, während der Rest der Ergebnisse im Zusammenhang mit der Bereitstellung im Klassenzimmer abgeschlossen ist. Der Verkauf des 'E-Learning-Kurses' wird in den Business Case eingetragen.
Warum ist die Entscheidung der Führungskraft, die Vorteile frühzeitig zu erbringen, für die Verwaltung des Business Case angemessen?

• A. Weil der Business Case nach jedem Schritt des 'E-Learning-Kurses' aktualisiert werden sollte.
• B. Weil die inkrementell gelieferten Ergebnisse von Vorteil sind und eine Rechtfertigung des Business Case ermöglichen.
• C. Weil Organisationen mit ausgereiftem Projektmanagement häufig die frühzeitige Begründung für das Projekt in den Geschäftsfall aufnehmen.
• D. Da eines der PRINCE2-Prinzipien darin besteht, dass sich ein Projekt auf Produkte konzentrieren sollte, um die Ergebnisse frühzeitig zu liefern.

In welcher Strategie würde der Änderungskontrollprozess aufgezeichnet?

• A. Kommunikationsmanagementstrategie
• B. Risikomanagementstrategie
• C. Konfigurationsmanagementstrategie
• D. Qualitätsmanagementstrategie

VERWALTUNG DER PRODUKTLIEFERUNG
Stufe 2 ist im Gange. Bei der Erstellung des Teamplans stellte der Teammanager, der für das Arbeitspaket zur Entwicklung des Schulungsmaterials im Klassenzimmer verantwortlich war, fest, dass die mit der Überprüfung der Produkte beauftragten Vertreter ungeeignet waren.
Welche Maßnahmen sollte der Teammanager ergreifen?

• A. Informieren Sie den Projektmanager über dieses Risiko.
• B. Aktualisieren Sie das Qualitätsregister mit diesen Bedenken.
• C. Besprechen Sie die Situation mit Projektsicherung.
• D. Erstellen Sie einen Ausnahmebericht an den Projektmanager.

Welches Prinzip wird von der Aktivität Projekt bewerten unterstützt?

• A. Stufenweise verwalten
• B. Aus Erfahrung lernen
• C. Fortsetzung der geschäftlichen Begründung
• D. Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten